ACUERDOS DE LA PRIMERA REUNIÓN PREPARATORIA ENTRE GRUPOS, ASOCIACIONES CIVILES, PROMOTORES CULTURALES, CREADORES Y ARTISTAS INDEPENDIENTES
En la ciudad y puerto de Mazatlán, en las instalaciones de la empresa cultural Recrea, sita en Constitución 209 en el Centro Histórico, se reunieron a las 20:00 horas diversos grupos, representantes de asociaciones civiles, promotores culturales, artísticos y de lectura, así como creadores y artistas independientes para desahogar el siguiente
ORDEN DEL DÍA:
1. Enunciado de problemas
TIEMPO LÍMITE : 2 minutos por participante
DESCRIPCIÓN: Se tomará nota de cada uno de los problemas expuestos. Si el tiempo de exposición no fuera suficiente, se contará con papelería para que cada asistente pueda completar su exposición en forma escrita.
2. Mecanismos por los que nuestra unión puede lograr mayor presencia y apoyo.
TIEMPO LÍMITE: 4 minutos por participante
DESCRIPCIÓN: Se tomará nota en un rotafolio a modo de, en su caso, votar y jerarquizar.
3. Tareas por realizar
DESCRIPCIÓN: Derivadas del punto 2 anterior, se establecerán responsabilidades, formas de realización y tiempos límite
4. Fecha y hora de siguiente reunión, determinando objetivos y compromisos.
NOTA: En la versión de esta acta para el blog creado para comunicarnos y adelantar el trabajo para las siguiente reuniones (htpp://recrea-asociacion.blogspot.com) serán resumidos los puntos tratados, sin embargo, se podrá consultar la MINUTA completa de la reunión. La MINUTA impresa será integrada a al ACTA DE ACUERDO impresa que deberá ser firmada por todos los participantes de conformidad y para los efectos legales subsecuentes que haya lugar.
En el primer punto, Laura Medina, actuando como moderadora, dio uso de la voz a todo aquel que la solicitó, exponiéndose allí no sólo problemas, sino algunos proyectos artísticos y culturales que se desean sean apoyados. No todos los asistentes participaron por resultar coincidentes sus problemáticas.
La conclusión y coincidencia de todos los asistentes fue la falta de apoyos y la necesidad de apoyarnos mutuamente en logística, como ya lo hemos venido haciendo algunos, y en evaluación, gestión y apoyos institucionales de proyectos de calidad.
Para el desarrollo del punto número 2 se anotaron las siguientes propuestas:
a) Centrar las propuestas primeramente en formas para analizar la constitución de una asociación, toda vez que el pleno de los asistentes asintió en esa como la prioridad de la reunión,
b) Materializar las propuestas y responsabilizarse para trabajar en conjunto por disciplinas y que cada grupo presente su problemática común para ir avanzando mas en soluciones,
c) Iniciar definiendo las acciones y objetivos a lograr,
d) Asesoría legal, contable, mercadológica y de promoción
La conclusión de los puntos 2 y 3, se trataron simultáneamente y que operan como
RESOLUCIONES ACORDADAS:
1. Gil Camacho hará un directorio y una base de datos en la que se incluyan por disciplina los problemas y la socializará por correo electrónico y mediante el blog
htpp://recrea-asociacion.blogspot.com
2. Alejandra Rico propone que cada uno de los participantes escriba su propuesta de MISIÓN, VISIÓN y OBJETIVOS
3. Leticia Alvarado Fuentes se compromete a investigar las ventajas, desventajas y requerimientos necesarios para la constitución de una A.C.
4. Sabrina de los Santos y Ángel Ortega se compromete a investigar las ventajas, desventajas y requerimientos necesarios para la constitución de una ONG
Se fija de común acuerdo la siguiente reunión para el día martes 21 de julio a las 20:00 horas en RECREA.
